Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. korespondencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika ds. korespondencji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codzienną korespondencją w firmie. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy w szybkim tempie. W tej roli będziesz odpowiedzialny za odbieranie, sortowanie i dystrybucję poczty oraz przesyłek kurierskich. Będziesz również odpowiedzialny za utrzymanie porządku w pomieszczeniu pocztowym oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. Ważne jest, abyś potrafił efektywnie komunikować się zarówno z członkami zespołu, jak i zewnętrznymi dostawcami usług pocztowych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty i przesyłki są dostarczane na czas i do właściwych odbiorców. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować w dynamicznym środowisku i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, to ta praca jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Odbieranie i sortowanie codziennej korespondencji.
- Dystrybucja poczty do odpowiednich działów.
- Zarządzanie przesyłkami kurierskimi.
- Utrzymanie porządku w pomieszczeniu pocztowym.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług pocztowych.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych.
- Pomoc w organizacji dokumentacji firmowej.
- Raportowanie wszelkich problemów związanych z korespondencją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość obsługi komputera i podstawowych programów biurowych.
- Zdolność do pracy w szybkim tempie.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Elastyczność i gotowość do nauki.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z korespondencją?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy w dynamicznym środowisku?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami usług?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jakie są Twoje metody na utrzymanie porządku w dokumentacji?